Zamiast dekorować,budujemy opowieściw przestrzeni.

  • Trójmiasto i okolice
  • Kaszuby
  • + cała Polska
  • Wizualizacja projektu przed decyzją o współpracy
  • Autorskie koncepcje bez powtarzalnych schematów
  • Prowadzimy projekt od pierwszego briefu po demontaż
Realizacja VIBELAB: zdjęcie 01
Realizacja VIBELAB: zdjęcie 02
Realizacja VIBELAB: zdjęcie 03
Realizacja VIBELAB: zdjęcie 05.1
Realizacja VIBELAB: zdjęcie 06
Realizacja VIBELAB: zdjęcie 13
Realizacja VIBELAB: zdjęcie 07
Realizacja VIBELAB: zdjęcie 05.2
Realizacja VIBELAB: zdjęcie 09
Realizacja VIBELAB: zdjęcie 14
Realizacja VIBELAB: zdjęcie 10
Realizacja VIBELAB: zdjęcie 12

poznajmy się!

Za VIBELAB events stoi pasja do tworzenia wyjątkowych doświadczeń, które budują opowieści w przestrzeni. Łączymy vibe, wizję i detal, tworząc scenografie, które się czuje, a nie tylko ogląda.

Agata Kruszczyńska
Head of Flow

Wspiera realizację wybranych projektów i sprawia, że energia płynie nieprzerwanie od pierwszej iskry pomysłu do finałowego efektu. Człowiek od zadań specjalnych, wulkan energii, który pomaga utrzymać tempo podczas intensywnych realizacji. Pojawia się zawsze tam, gdzie liczy się dobra organizacja oraz szybka reakcja.

Agata i Iza w fioletowych bluzach VIBELAB

Iza Ślarzyńska
Heart of Design

Serce kreatywnego procesu, które bije w rytmie estetyki, innowacji i marzeń zamienianych w rzeczywistość. Odpowiada za koncepcję, projektowanie, relacje z klientami i realizację projektów od pierwszego pomysłu do ostatniego detalu. To dzięki niej kreatywność spotyka się z rzeczywistością, a wizje zyskują formę, kolor i życie.

Zaufali nam

jaki event razem stworzymy?

  • Projektujemy i realizujemy oprawę wizualną wydarzeń – od jubileuszy, gal i bankietów po kreatywne eventy tematyczne – tworząc spójne koncepcje inspirowane marką, motywem przewodnim lub wyjątkową okazją.

    sprawdź naszą ofertę okolicznościową!

VIBELAB Rental

Nie wszystko trzeba kupować. W ramach VIBELAB Rental oferujemy wynajem dekoracji, rekwizytów, mebli eventowych oraz wybranych elementów technicznych, dzięki którym stworzycie wyjątkową przestrzeń bez kosztów związanych z zakupem i przechowywaniem wyposażenia. To gotowe rozwiązania dostępne od ręki, z możliwością transportu i montażu.

Dlaczego warto nas wybrać?

Nie zamawiasz
kota w worku

Zamiast prezentacji ogólników pokazujemy pełną wizualizację scenografii i podajemy końcową kwotę już na etapie oferty. Podejmujecie decyzję świadomie, bez ryzyka niespodzianek w trakcie realizacji.

  • Wizualizacja przed decyzją
  • Kompleksowa wycena
  • Bez ukrytych kosztów
  • Pełny plan realizacji
  • Rzetelny kosztorys
Scenografia w tatrzańskim klimacie: podświetlone góry, owca i drewniany drogowskaz

Butikowe podejście,
partnerska relacja

Nie jesteśmy fabryką dekoracji. Realizujemy tyle projektów, aby każdy potraktować indywidualnie – od pierwszej rozmowy po demontaż.

Traktujemy Was jak partnerów w projekcie, nie kolejne zlecenie w kalendarzu.

  • Indywidualne podejście
  • Partnerska relacja
  • Autorskie koncepcje
  • Elastyczność
  • Bez powtarzalnych schematów
Dwie kobiety z zespołu VIBELAB przed srebrną kurtyną

Zaplecze techniczne
i doświadczenie

15+ lat w branży eventowej i własne zaplecze techniczne oznacza mniej improwizacji na miejscu i realny wpływ na budżet. Nie narzucamy gotowych rozwiązań – projektujemy scenografię w dialogu z przestrzenią.

  • Własne zaplecze techniczne
  • Kompleksowa obsługa
  • Optymalizacja budżetu
  • Sieć podwykonawców
  • Doświadczenie w branży
Dwie kobiety z zespołu VIBELAB w fioletowych bluzach czytające gazetę na kanapie

jak to działa?

Od pierwszej wiadomości po demontaż po evencie – prowadzimy Was przez cały proces. Krok po kroku, z pełną przejrzystością działań, budżetu i harmonogramu.

  1. 01

    Rozmowa i brief

    W ciągu 48 godzin od otrzymania zapytania kontaktujemy się, aby poznać szczegóły projektu, doprecyzować potrzeby i porozmawiać o Waszej wizji wydarzenia.

  2. 02

    Koncepcja z darmową wizualizacją

    Projektujemy scenografię i przygotowujemy pełną wizualizację, żebyście dokładnie wiedzieli jak będzie wyglądał Wasz event.

  3. 03

    Wycena

    Jedna kwota, bez niespodzianek. Przedstawiamy końcową wycenę, nie ma żadnych ukrytych kosztów.

  4. 04

    Kompleksowa realizacja zlecenia

    Bierzemy na siebie produkcję, transport, montaż i demontaż – wszystko w naszym rytmie, żeby dzień eventu przebiegł bez stresu. Wy zajmujecie się swoimi gośćmi, my całą resztą.

nasze realizacje

Zobacz, co robiłyśmy dla klientów w ostatnich miesiącach. Każdy projekt ma swój brief, wyzwania i historię – kliknij, żeby przeczytać.

Zobacz wszystkie realizacje
  • Długi stół z cytrynami, świecami i zielenią w ceglanej sali

    Dekoracje weselne La Dolce Vita

    Wesele

    Zapach soczystych cytryn, subtelne kompozycje z polnych kwiatów oraz starannie dobrane dodatki w odcieniach szałwii stworzyły przestrzeń pełną lekkości i śródziemnomorskiego klimatu.

  • Świąteczna dekoracja z czerwonymi bombkami, laskami cukrowymi i balonową girlandą

    Świąteczna aranżacja na Polsat Plus Arena

    Scenografia komercyjna

    Świąteczna aranżacja hali Polsat Plus Arena Gdańsk zrealizowana w ramach akcji „Każdy może pomóc”.

  • Drewniana beczka i mech w dekoracji tarasu

    Scenografia eventowa na 10-lecie hotelu Courtyard by Marriott

    Event okolicznościowy

    Z okazji jubileuszu stworzyłyśmy przestrzeń, która oddaje to, co najbliższe sercu oraz kuchni tego miejsca – naturę w jej trzech obliczach.

  • Dekoracje sylwestrowe

    Dekoracje sylwestrowe w Stacji Foodhall

    Scenografia komercyjna

    Sylwestrowa aranżacja dla Stacji Food Hall i marki Martini, oparta na intensywnej czerwieni i metalicznych roślinnych akcentach.

  • Dekoracje weselne Błękitna czułość

    Dekoracje weselne Błękitna czułość

    Wesele

    Niekwestionowanym królem wnętrza był błękit, który miał przywoływać na myśl letnie bezchmurne niebo.

  • Aranżacja restauracji Potato u Foxa w Montowni

    Aranżacja na otwarcie restauracji Potato u Foxa w Montowni

    Scenografia komercyjna

    Kompleksowa realizacja dekoracji na otwarcie lokalu Potato u Foxa, łącząca streetową estetykę z wyrazistą identyfikacją wizualną marki.

  • Scenografia do teledysku Azyl

    Scenografia do teledysku Azyl Oli Chaładaj i Michała Rajca

    Scenografia filmowa

    Do współpracy zaprosili nas muzycy: Ola Chaładaj i Michał Rajca.

  • Scenografia klipu PRZELOT

    Scenografia klipu do projektu PRZELOT

    Scenografia filmowa

    Scenografia do mixtape’u PRZELOT DJ utrzymana w surowej, industrialnej estetyce.

  • Sesja zdjęciowa Banana Socks

    Organizacja sesji zdjęciowej dla Banana Socks

    Sesja zdjęciowa

    Sesja zdjęciowa dla Banana Socks „Zaczarowany Las” to zabawa modą, kolorem i nieoczywistymi kontrastami.

opinie naszych klientów

  • Nie ma lepszych na rynku. Profesjonalizm i pełne serduszko wkładane w każde zlecenie. Polecam!

    Lila Szczęsnowicz

  • Chciałbym serdecznie podziękować całemu zespołowi za wyjątkową współpracę przy organizacji MICE WOMAN DAY 2026. Dziewczyny były świetnie przygotowane, pełne energii i zaangażowania, co od pierwszych minut przełożyło się na fantastyczną atmosferę wydarzenia. Uczestniczki… czytaj dalej

    Patryk Tomasz Golimowski

  • Miałem przyjemność współpracować z VIBELAB events przy organizacji wyjątkowej sesji zdjęciowej dla marki skarpetek i z pełnym przekonaniem mogę ich polecić. Od kreatywnego pomysłu, przez perfekcyjną organizację, aż po dopracowanie najmniejszych detali – wszystko było na… czytaj dalej

    Mateusz Czeczko

  • Współpraca z dziewczynami to totalne zero stresu i pewność, że wszystko będzie ogarnięte jak trzeba. Robiły nam ostatnio scenografię do nagrywki klipu i stworzyły dokładnie taki klimat, jaki chcieliśmy uzyskać. Widać profesjonalizm i zaangażowanie – solidna marka! Polecam.

    DJ Komar

  • Set do teledysku zrobiony bajo!

    Maciek Wróblewski

  • Gorąco polecam! Profesjonalnie, z zaangażowaniem i dobrą energią!

    Michał Rajca

  • Zaufałam firmie VIBELAB, szukając pomocy przy dekoracjach weselnych jak zawsze na ostatnią chwilę – dziewczyny wysłuchały i otoczyły zrozumieniem. Byliśmy bardzo zadowoleni ze współpracy i realizacji. Polecamy serdecznie!

    Aleksandra Łęgowska

  • Komunikacja, realizacja wszystkich marzeń klienta, ekspresowe działania! Polecam.

    Aleksandra Chaładaj

  • Najlepsze eventy, cudowna oprawa, wszystko na poziomie naj najwyższym.

    Magdalena Theus

  • Współpraca z VIBELAB podczas świątecznych warsztatów przebiegała wzorowo. Na każdym etapie widoczne było duże zaangażowanie, otwartość oraz elastyczne podejście do naszych potrzeb. Stoiska zostały przygotowane z wyjątkową starannością i estetyką, co znacząco wpłynęło na… czytaj dalej

    Best Events Ever

masz pytania?
poniżej odpowiedzi

Jak wygląda proces współpracy od pierwszego kontaktu?

Wszystko zaczyna się od Waszej wiadomości – przez formularz albo e-mail. W ciągu 24 godzin roboczych odzywamy się z krótkim zestawem pytań: kiedy, gdzie, dla kogo i jaka wizja Wam chodzi po głowie. Na tej podstawie przygotowujemy koncepcję wraz z wizualizacją scenografii i ryczałtową wyceną. Widzicie dokładnie jak będzie wyglądał Wasz event i ile za niego zapłacicie.

Czym różnicie się od weddingplannera lub florystki?

Tu pojawi się odpowiedź na to pytanie. Tekst zastępczy: kilka zdań o tym, czym zajmuje się VIBELAB events i gdzie kończy się zakres pracy weddingplannera czy florystki, a zaczyna scenografia.

Czy realizujecie eventy poza Trójmiastem?

Tu pojawi się odpowiedź na to pytanie. Tekst zastępczy: informacja o zasięgu realizacji, dojazdach oraz tym, jak wygląda organizacja logistyki przy wydarzeniach w innych miastach.

Ile wcześniej trzeba Was zarezerwować?

Tu pojawi się odpowiedź na to pytanie. Tekst zastępczy: orientacyjny czas potrzebny na przygotowanie koncepcji, wizualizacji i realizacji, z uwzględnieniem sezonu ślubnego.

Co jeśli mam pomysł, którego jeszcze nikt nie zrobił?

Tu pojawi się odpowiedź na to pytanie. Tekst zastępczy: zachęta do podzielenia się pomysłem i opis tego, jak zespół sprawdza wykonalność oraz koszty nietypowych konceptów.

Wycenimy Wasz
event i przygotujemy
wizualizację. Za darmo.

Skontaktuj się bezpośrednio

Izabela Ślarzyńska

hello@vibelab.events

508 185 310

Izabela Ślarzyńska

Wypełniasz w minutę. My odpowiadamy w maks. 48h.

Krok 1 z 4
Dane kontaktowe